ARTÍCULO 1. NOMBRE

La organización se conocerá como la Asociación Vecinal de Gray's Woods, un Vecindario Todo Americano™ establecido en 1996, reconocido por el Consejo de la Ciudad de Des Moines, la Junta de Supervisores del Condado de Polk y la Junta de Revitalización del Vecindario, todos quienes aprobaron nuestro Plan de Acción Vecinal en marzo de 1999. Funciona como una Corporación Sin Fines de Lucro de Iowa bajo el Capítulo 504 del Código de Iowa.

ARTÍCULO 2. PROPÓSITO

El propósito de la organización es mejorar la calidad de vida de los residentes, preservar y mejorar el carácter residencial del vecindario, gestionar o desarrollar sistemas de infraestructura existentes y proyectados para mejorar las cualidades físicas, visuales y espaciales del vecindario, y fortalecer la comunicación entre los residentes, propietarios de propiedades, dueños de negocios, el Condado de Polk y la Ciudad de Des Moines.

ARTÍCULO 3. LÍMITES

Los límites y el territorio de servicio del área representada por la Asociación serán Easton Boulevard al norte, los Límites de la Ciudad de Des Moines al este, East University Avenue al sur y East 33rd Street al oeste.

ARTÍCULO 4. MEMBRESÍA Y VOTACIÓN

Sección I. La membresía en la Asociación está abierta a todas las personas mayores de 18 años que residan dentro de los límites de la Asociación.

Sección 2. No hay cuotas de membresía.

Sección 3. Cada miembro activo mayor de 18 años que viva dentro de los límites de la Asociación y haya asistido a al menos dos reuniones anteriores tendrá derecho a un voto en cada asunto sometido a votación de los miembros.

Sección 4. Requisitos de votación: los votos serán aprobados por mayoría de los miembros presentes y votantes a menos que la ley exija lo contrario. Los miembros deben estar presentes para votar.

ARTÍCULO 5. REUNIÓN DE MIEMBROS - REUNIONES DE LA ASOCIACIÓN

Sección 1. Se llevará a cabo una reunión anual el segundo martes durante el mes de octubre de cada año, con la hora y el lugar exactos de la reunión acordados por la Junta de Directores con el propósito de elegir a los funcionarios y llevar a cabo cualquier otro negocio necesario.

Sección 2. Las reuniones generales se llevarán a cabo el segundo martes de marzo, mayo y octubre a las 6:30 p.m. en el Four Mile Community Center, 3711 Easton Boulevard. La reunión de agosto se llevará a cabo el primer martes de agosto a las 6:00 p.m., en un lugar determinado por la Junta de Directores.

Sección 3. Todas las reuniones generales, anuales, especiales o de la Junta se llevarán a cabo dentro de los límites del vecindario en el Four Mile Community Center, 3711 Easton Boulevard, o en un lugar determinado por la Junta de Directores.

Sección 4. Se proporcionará aviso de cada reunión al menos siete días antes de la reunión. La notificación puede consistir en los siguientes métodos: correo, periódico, volantes, letreros, teléfono, correo electrónico, sitio web, redes sociales, etc.

Sección 5. Las actas de las reuniones generales y anuales estarán disponibles para los miembros en todas las reuniones y serán aprobadas por mayoría de votos de los miembros presentes. Las actas, a solicitud, pueden ser proporcionadas a los miembros, al personal de la Ciudad y/o el Condado. Las copias de las actas de la reunión más reciente estarán disponibles en la próxima reunión.

Sección 6. Reuniones abiertas. Todas las reuniones, generales y de la Junta, estarán abiertas al público.

Sección 7. Se proporcionará un informe financiero a todas las personas presentes en las reuniones generales, así como en la reunión anual. El informe será aprobado por mayoría de votos de los miembros presentes.

ARTÍCULO 6. JUNTA DE DIRECTORES

Sección 1. La Junta de Directores ejercerá todos los poderes conferidos por los miembros y será responsable de los asuntos de la Asociación.

Sección 2. La Junta de Directores estará compuesta por los funcionarios elegidos de la Asociación y todos los presidentes de comités. Todos los funcionarios y directores servirán sin compensación.

Sección 3. La Junta de Directores y los funcionarios de la Asociación serán el Presidente, Vicepresidente, Secretario y Tesorero.

Sección 4. La Junta de Directores se reunirá un mínimo de dos veces por año fiscal, una de las cuales será la reunión anual. En la reunión anual, la Junta programará las fechas de las reuniones para el próximo año. Estas reuniones se llevarán a cabo no más de dos semanas antes de las reuniones programadas regularmente de la Asociación. Además, el Presidente podrá convocar a reuniones especiales de la Junta y deberá convocar a reuniones especiales a solicitud de al menos dos miembros de la Junta. El propósito de cada reunión se indicará en el aviso a los miembros de la Junta 24 horas antes de la reunión.

Sección 5. Un quórum estará compuesto por el 50% de la Junta más un (1) miembro de la Junta. Se requerirá un voto afirmativo de la mayoría de todos los miembros de la Junta presentes y votantes para la aprobación de cualquier acción.

Sección 6. Se espera que los miembros de la Junta de Directores asistan a todas las reuniones de la Junta y la Asociación. La ausencia en tres reuniones consecutivas se interpretará como una renuncia de la Junta. Si surgen circunstancias atenuantes que lleven a tres o más reuniones perdidas, el miembro de la Junta ausente podrá solicitar la aprobación de la Junta para que se excuse la ausencia. Si la membresía en la Junta se termina, solo se podrá restablecer mediante la aprobación de la mayoría de la membresía general.

ARTÍCULO 7. FUNCIONES DE LOS FUNCIONARIOS

Sección 1. El Presidente presidirá todas las reuniones generales, anuales y de la Junta de Directores. El Presidente, o el designado del miembro de la Junta, será el representante de la Asociación en asuntos ante el Consejo de la Ciudad de Des Moines, cualquier junta o comisión de la ciudad, los medios de comunicación o un foro público.

Sección 2. El Vicepresidente, en ausencia del Presidente o en caso de la incapacidad o negativa del Presidente a actuar, realizará las funciones del Presidente y otras funciones asignadas por el Presidente o determinadas por la Junta de Directores.

Sección 3. El Secretario llevará las actas de las reuniones de la Asociación y de la Junta de Directores. El Secretario será el custodio de todas las actas de la Asociación y las listas de asistencia de las reuniones de la Asociación. El Secretario será responsable de proporcionar copias escritas de las actas a los miembros presentes.

Sección 4. El Tesorero supervisará y mantendrá un informe detallado para la Junta y la Asociación. Dos personas, ya sea el Tesorero o el Presidente, podrán firmar cheques. Solo se requerirá una firma en el cheque. El Tesorero preparará y distribuirá un informe financiero para todas las reuniones, así como un informe financiero anual que se recibirá en la reunión anual. El Tesorero preparará y presentará el Informe Bienal al Secretario de Estado de Iowa. El informe bienal vence el 1 de abril (años impares). El Tesorero preparará y presentará la Encuesta Anual del Vecindario al Departamento de Desarrollo Comunitario de la Ciudad de Des Moines. La ciudad determina la fecha de vencimiento.

Sección 5. Todos los funcionarios cumplirán con los deberes delineados en los estatutos y aquellos asignados de vez en cuando. Al expirar el plazo del cargo, o en caso de renuncia, cada funcionario entregará al Presidente, sin demora, todos los registros, libros y otros materiales relacionados con el cargo y devolverá al Tesorero, sin demora, todos los fondos relacionados con el cargo. Tanto el Secretario como el Presidente deberán mantener copias de las actas de las reuniones e informes financieros. Todos los registros seguirán siendo propiedad de la Asociación.

ARTÍCULO 8. COMITÉS

Sección I. La Junta establecerá y designará comités según sea necesario para el propósito de la Asociación, con la aprobación de la membresía. Los presidentes de los comités serán parte de la Junta de Directores y se ajustarán a los requisitos establecidos en el Artículo 6 de estos estatutos. Los comités permanentes consistirán en lo siguiente:

• El Comité de Embellecimiento, Calles y Seguridad coordinará esfuerzos en lugares como Dubuque Avenue, East University Avenue, 1-235, Four Mile, Strasser Woods State Preserve, etc. El comité coordinará la difusión de información al vecindario sobre la presentación de quejas, grafitis y crímenes.

• El Comité de Estatutos/Nominaciones recomendará modificaciones a los estatutos y una lista de funcionarios para la reunión anual.

• El Comité de Comunicaciones coordinará las notificaciones de las reuniones mediante envíos por correo, periódicos, volantes, letreros, teléfono, correo electrónico, sitios web, Facebook, redes sociales, etc.

• El Comité de Revitalización actuará como enlace entre el personal de la Ciudad y la Asociación, y informará cualquier información y progreso a la Junta de Directores.

ARTÍCULO 9. ELECCIONES

Sección 1. Las elecciones generales tendrán lugar en la reunión anual de octubre. La Junta llenará las vacantes que puedan surgir entre elecciones generales y se podrán presentar nominaciones adicionales de aquellos que asistan a la próxima reunión de membresía.

Sección 2. Los funcionarios y otros miembros de la Junta de Directores asumirán sus funciones directamente después de la reunión anual de octubre.

Sección 3. El comité de nominaciones estará compuesto por no más de tres miembros designados por el presidente del comité.

Sección 4. El comité de nominaciones deberá obtener el consentimiento de sus nominados antes de las elecciones.

Sección 5. El presidente del comité de nominaciones presentará una lista de nominados para todos los cargos de la Junta que se llenarán anualmente. Se podrán solicitar y presentar nominaciones adicionales de aquellos que asistan a la reunión.

ARTÍCULO 10. FINANZAS

Sección I.          Cuotas. No hay cuotas de membresía.

Sección 2. Informe del Tesorero. El Tesorero proporcionará un informe que se presentará en todas las reuniones de la Asociación y la Junta.

Sección 3.        Registros. El Tesorero proporcionará todos los registros financieros de la Asociación a la Junta, así como al personal de la Ciudad y/o el Condado, según se solicite.

ARTÍCULO 11. ELECCIONES POLÍTICAS

La Asociación no ayudará, aprobará ni respaldará de ninguna manera a ningún candidato político para un cargo.

ARTÍCULO 12. APROBACIÓN Y ENMIENDA DE LOS ESTATUTOS

Sección 1. Los estatutos, al ser presentados a la membresía, entrarán en vigencia tras la aprobación por mayoría de votos de los miembros que voten.

Sección 2. Las enmiendas posteriores a los estatutos requerirán una mayoría del sesenta por ciento (60%) de los presentes en la reunión anual.

Sección 3. Los estatutos enmendados se fecharán y se pondrán a disposición de la membresía. El Tesorero enviará una copia de los estatutos enmendados, junto con la Encuesta Anual del Vecindario, al Departamento de Desarrollo Comunitario de la Ciudad de Des Moines para que queden archivados.